研究生會辦公室—學年第二學期述職報告

　　隨著個人的素質不斷提高，報告對我們來說并不陌生，其在寫作上具有一定的竅門。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的研究生會辦公室—學年第二學期述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室作為研究生會的中樞職能部門，承擔著實現學生會系統規范化、制度化的重任，圍繞制度建設、公文處理、骨干培養、綜合協調等方面，以嚴謹認真的態度高質量完成各項工作任務。

　　一、工作現狀

　　01、創新機制，推進研會制度體系優化

　　以提高同學滿意度為導向，活動后評價、每學期評議、每學年考核，不斷完善“研代會考察—述職評議—工作考核—走訪調研—優秀研會評比”校院研會改革聯動體系。

　　一是全面落實一學期一述職一評議。組織開展學期述職大會，制作27份評議問卷，完成6個工作部門、268名工作人員及學員的考核評價;修訂院系研會述職評議規范，完成對45個院系研會述職評議考察工作。

　　二是全方位引入同學滿意度指標。完善工作考核方案，幫助45個院系研會梳理工作情況，面向全體研究生同學公開發布工作報告，根據26項考核指標得出1170項考核結果。面向45個院系研會開展走訪調研工作，線上調研覆蓋廣泛，未設置研會的培養單位同學評議權得到保障，共收集分析評議問卷3893份，會員覆蓋率達17.03%;實地走訪打破學科壁壘，搭建跨學部交流新平臺，共開展8場走訪調研，人員調配130余人次，形成會議記錄2萬余字，明確負責跟進工作難點與建議的工作機構。

　　創新“優秀研究生會”評比模式，把滿意度調查作為評比加分前提，從單一考察活動數量到以同學滿意度為標尺，共開展對98個活動的滿意度調查;首次增設“研究生會特色工作獎”發掘特色工作，評選出5個獲獎單位;評比全過程公平、公正、公開，面向常代會和聯席會征集方案意見，針對34條建議予以書面回復，聯動其他工作機構審核20個參評院系研會的支撐材料，組織12次基礎評比線下復核工作，面向全體同學公示最終評比結果。

　　02、固本強基，多措并舉提升服務能力

　　通過交流、培訓、研討等多種方式，不斷提升骨干綜合素質和履職能力。牽頭舉辦第三屆珞研論壇，邀請北京大學、清華大學、上海交通大學等33所高校研究生骨干齊聚珞珈，圍繞科創報國舉措、改革攻堅經驗、服務實踐路徑展開為期2天的研討，活動共通過兄弟院校官網、官方公眾號和視頻號等渠道發布29條相關報道，其中包含大學新聞網、研究生公眾號等。

　　組織籌備與浙江大學研究生會交流會，雙方代表圍繞思想引領、權益服務、學術實踐等方面的工作成果與經驗展開分享交流。

　　統籌負責第七期骨干培訓，開展素質拓展課程——櫻花開放期間志愿服務工作，組織48個培養單位的271名研究生骨干參與，累積服務近1600小時;推進骨干培訓結課，組織21個小組開展研討，評選出115名優秀學員，367名學員順利結業。此外，完成2次調整招聘和招新，發布4份聘任通知或公示。

　　03、注重質量，抓好研會日常綜合事務

　　組織安排工作人員會議4次、主席團聯席會4次、未來學院綜合事務組例會3次;完成當代樓研會辦公室8面文化墻軟裝工作;協調使用學校場地10次、研會辦公室場地61次;日常更新7個聯席會通訊錄及群二維碼;規范化及時回復校際交流、院系材料、研會報名等郵件超600封;全學期文字處理量超249.8萬字。

　　二、工作反思

　　(一)、存在問題及其原因

　　1.部分學員因科研壓力較大，工作積極性不強。

　　2.骨干培訓素質拓展活動因參與成員較多，課余時間難以協調統一，開展集體活動的困難較大。

　　3.部分工作流程不夠優化，工作方式方法創新不夠。

　　(二)、應對策略

　　1.工作分工更加規范、科學，引導、幫助學員能夠更好地平衡好學術科研與研會工作，提升學員參與工作的積極性;定期組織開展全體會議，共同討論下一階段工作開展內容，提供及時交流反饋工作難點的平臺，提高學員參與感。

　　2.靈活設置骨干培訓素質拓展活動形式，如本學期結合學校櫻花開放期間志愿者需求，將素拓與志愿服務相聯系。

　　3.及時總結工作經驗，形成書面材料供后續工作參考;對于重復性工作，探索數字化方法，盡可能減輕成員工作負擔。

　　三、下學期工作規劃

　　下學期，辦公室將堅持做好骨干培訓與素質拓展、制度建設、述職評議、招新與調整等重點工作;制作改革聯動工作體系流程圖，持續推進“小研與你話改革”欄目運營;制訂并發布下一學年度“優秀研究生會”“研究生會特色工作獎”評比方案與通知;進一步規范召開全體會議和部門例會，持續推進場地、物資、郵箱管理等日常工作。

　　四、對校研究生會的建議

　　1.創新工作力量組織模式，開展校院研會間、項目組間的崗位交流。

　　2.結合實際工作開展情況，優化校院研會骨干和部門述職考核體系，完善活動滿意度調查機制。

　　3.深化校院研會、院際研會聯動，如依托聯席會開展主題研討、開設公眾號新欄目宣傳典型做法等。

　　本學期，辦公室結合實際，求真務實，不斷提高辦公室工作的質量和水平，努力開創辦公室工作的新局面。在新的學期，辦公室將牢記“為同學謀需求、為學校聚合力、為國家育英才”的初心使命，踔厲奮發、勇于擔當，為新時代研究生會改革和建設作出更大貢獻。